2019年对于我来说全部都是[未来],和2018年的[未来]相比还有所不同,因为2018只看到了蓝天却没注意脚下,走下去栽了跟头,2019的思考就不再是幻想,做[当下]的计划,静下心来解决当前处境面临的问题,这是一个好的开端。

今年在数字笔记上的研究有了一些进展,数字工具相对纸和笔更加便携,还可以非常高效的做数据分析、整理总结、移动修改等,更方便储存和发布,这些工具应用在生活和工作中给我带来了很多好处,这几套数字笔记模板简单分享给大家,希望可以助力大家持续成长,后面有时间的话再做详细介绍。

圆梦笔记

在《记事本圆梦计划》这本书中,作者讲述了自己如何靠记事本来完成自己成立一家上市公司的梦想,这本书的系统中包含了梦想金字塔、人生年月日表、执行清单等。

因为是在互联网不发达的时代,他将记录执行的步骤落到了圣经大小的笔记本中,但现在来看也许用数字工具更为方便一些。所以我根据书中的模板做出了一个竖版的Excel人生年表,手机查阅起来也很顺手。

原版

改版

奔向目的地的时候我们总会被奇奇怪怪的东西吸走注意力,经常会忘记自己真正想要什么,从而停滞不前甚至会走反方向,而圆梦笔记会时刻提醒我们目标的重要性,这就是成功的秘诀,圆梦笔记能量巨大。

Excel日记

Excel日记是从晨间日记和九宫格日记衍生出来的,模板的设置参照了格志日记APP,极具个性化,可以随意增加模块,根据不同时期设计不同的模板;每天写日记只需要3分钟,查阅起来也非常直观,5分钟就可以回顾全年大小事件。

Excel日记降低了写日记的成本,提高了写日记的价值,将日记和自我管理联系起来,嗯嗯算是得意之作了。

两周计划

21天习惯养成法告诉我们,要养成一个习惯需要21天,但两周计划并不是为了[习惯养成],而是为[保持专注]而设计的,因为我经常无法保持专注,今天发誓明天就忘了,或者是明天遇到点什么就冲淡了这一行动,所以积压了很多想法清单。

两周计划的准则,每两周都要设置一个目标,选目标时就要考虑好,接下来的两周要做什么呢?比如学唱一首歌、学习理财知识、坚持跑步两周、普通话训练、记账习惯养成、早睡早起习惯养成、坚持读书等等,两周内的所有精力和注意力都要指向两周计划,利用所有业余时间和碎片化时间去完成这个目标。

两周计划也是一个模块化的比价,目前主要包括的模块如下:

主要模块

副标题

通关规则

任务想法

终极目标

通关记录

情况反馈

通关奖励

本关总结

后期完善

打分

两周计划可以让我们变得更加卓越,用两周的时间去详细的做一件事,如此的执着可以变得更加专业,每年有26周左右,一年下来怎么着也得有20件值得一提的事情啦。

KPTP工作日志

以前写工作日志充其量也就是充其量了,安慰自己今天没有虚度,但实际用处不大;而KPTP工作日志是一个固定的模板,它降低了写工作日志的成本,简单的梳理,让你知道当前的工作进度,明天需要处理的事情,每天写完之后心里有底,睡的也安稳。

个人认知提升模板

每个人都会觉得自己比别人牛,比别人聪明,如果这样说来那我们都一样,但是自恋自大也有坏处,那就是经常过于自信,于是为了更好地认识自己,我在做年中反思的时候,做了一个《个人自我认知提升问卷》,用石墨文档的表单发给朋友,让他们来填。

收到结果后让我刷新了对自己的看法,原来我也是个狠人啊哈哈,在这里还要再次感谢帮我填表单的朋友;这个模板适合发给上一个公司的同事,或是之前的某个圈子,一来这些人对你比较了解,还有就是不面对面了什么话都敢说。

搞懂笔记

准确来说这个笔记模板我只用了几次,但是还是想发布出来,因为这是一个很高效的学习方式,值得去推广一下。

OK,数字笔记模板的总结到这里结束,上面所提到的都是基于Excel、OneNote和印象笔记打造的。

浅谈笔记协作方案

在很长一段时间内,我不知道怎么来协作的用印象笔记和OneNote,很想把第二大脑所有的东西放在一个平台,这样方便管理和系统的规划,但目前来看好像是行不通的。那既然扔不得就继续用。

目前选择用OneNote作为主要工作台,虽然说微软的服务在国内做的不咋地,安装卸载都很麻烦,同步也没有印象笔记做的丝滑,但怎么形容呢,OneNote就像别墅,很豪华功能很齐全,但是移动起来不是那么方便,没事就待着少折腾,而印象笔记就像集装箱房子,没有太多的东西很轻便,所以用起来也很丝滑。

但我觉得别墅更适合我,OneNote和印象笔记承载的功能不一样,目前印象笔记主要作为发布和收集工具,也就是说百科知识保存到印象笔记,可以公开发布的东西保存到印象笔记,再用插件同步到博客,仅此而已。

而OneNote承载大多的功能,像工作日志、规划、清单、学习笔记、专项研究、项目管理等等都在OneNote。

浅谈时间管理方案

简单叙述流程:在ToDo中写下的代办清单,在OneNote中写下的代办清单,都会同步到Outlook中,这就是用微软家族的好处,所有的待办任务都会同步到Outlook中,然后根据任务的轻重缓急去安排日程。

如明天下午7点半洗衣服、后天上午去趟银行、下个月10号有重要约会,简单高效的合理安排时间,做事有规划、有时限、分轻重缓急,这套系统可以提升对时间的掌控感。

今年在时间管理上初步形成了这套系统,虽然还只是一个轮廓,但用来还算顺手,希望明年可以系统的完善一下。

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